Des espaces clairs pour une activité plus sereine.
Organisation sur-mesure via Notion.
J’aide les indépendants et les petites entreprises à retrouver structure, clarté et tranquillité d’esprit en optimisant leurs processus de travail.
Construisons votre équilibre
Chacun de vos espaces de travail est conçu pour s'adapter à vos habitudes, simplifier votre gestion et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
✄ Sur-mesure
Un espace qui vous ressemble, basé sur vos besoins, vos méthodes et vos préférences.
♡ Humain
Un accompagnement bienveillant et passionné, qui s'adapte à votre rythme avec le sourire.
♖ Stratégique
Un investissement intelligent pour maximiser votre efficacité et garantir une meilleure rentabilité.
Et si votre workspace devenait un vrai levier de croissance ?
À propos
Derrière BILI, il y a moi, Lou, passionnée depuis toujours par l'organisation et profondément en guerre contre la perte de temps.En parallèle de mes études en management et marketing du luxe ainsi que de mes diverses expériences professionnelles, j'ai construit BILI, le service pour simplifier votre travail.
Pourquoi BILI est née ?
BILI est le résultat de plusieurs années de recherches d'efficacité, d'un esprit créatif et d'une première expérience client improvisée.À la suite de cette opportunité, j'ai eu envie de mettre mes compétences numériques et organisationnelles au service de personnalités inventives et ambitieuses.Notion a changé ma façon de travailler.
Aujourd'hui, j'aide les autres à en faire autant !
Mes valeurs
○ Simplicité
☑ Impact
♡ Confiance
❀ Esthétisme
Notion, un outil aux mille possibles
Pour donner vie à votre organisation, j'utilise principalement Notion, un outil déposé par Notion Labs, Inc.Grâce à ce logiciel flexible, je crée des processus de travail efficaces et clés en main permettant de centraliser vos projets et d'automatiser les tâches répétitives au sein d'un environnement unique.Les possibilités y sont infinies :
Travail autonome et collaboratif
Traitement de texte
Gestion de données intelligente
Projets multiples centralisés
Automatisations
Interaction avec d'autres outils numériques
Formulaires
Blogs
Personnalisation complète de l'interface
Gestion de l'emploi du temps
et bien d'autres !
Ses seules limites : votre créativité et vos aspirations.
Ils en parlent mieux que moi !
Avis 1
Avis 2
Avis 3
L'offre BILI
Un parcours tout en fluidité
Après avoir choisi la formule qui correspond à vos besoins, vous serez invité à réserver un rendez-vous découverte et à compléter un questionnaire préparatoire. Celui-ci me permet de comprendre votre activité, vos habitudes de travail et vos premiers enjeux afin de préparer notre échange.*
Lors de cet entretien, nous analysons en profondeur votre organisation actuelle, vos objectifs et les difficultés qui freinent votre activité. À l'issue de cet audit et dans un délais de trois jours, je vous transmets une proposition d'accompagnement ainsi qu'un devis détaillé.*
Le devis en question exposera les livrables, le calendrier prévisionnel, les modalités de paiement, les ressources mises à votre disposition en complément de l'espace de travail à créer ainsi que les différentes étapes de notre collaboration qui débutera une fois le devis signé.
Je conçois votre espace de travail sur-mesure tout en vous impliquant à chaque étape clé. Des points d'avancement réguliers nous permettent d'ajuster les processus, de valider les choix stratégiques et de vous accompagner dans la prise en main de votre nouvel environnement de travail.
* Ces deux étapes ne vous engagent à rien ; elles sont à but informatif pour déterminer l'intérêt d'une potentielle collaboration pour vous comme pour moi.
Choisissez l'accompagnement qui correspond à votre situation
BILI CONSTRUIT
Pour créer une organisation solide avant que le désordre ne s'installe.
Vous êtes en train de lancer votre activité ou venez de le faire.
Vous partez de zéro et souhaitez construire une organisation saine dès le départ.
Vous utilisez encore peu d'outils et souhaitez centraliser votre activité dans un espace unique.
Vous recherchez une interface simple, intuitive et pensée pour votre façon de travailler.
Vous n'avez pas d'espace Notion ou souhaitez repartir de 0.
Cette formule comprend :
Audit stratégique de votre organisation
Cartographie de vos flux de travail
Architecture Notion entièrement sur-mesure
Dashboard principal personnalisé
Bases Clients, Projets et Finances
Processus simplifiés et adaptés à votre activité
Session de prise en main
14 jours de suivi après la livraison
BILI STRUCTURE
Retrouvez une organisation qui soutient votre activité au lieu de la freiner.
Vous avez le sentiment que votre activité s'est développée plus vite que votre organisation ?
Vous jonglez entre plusieurs outils sans jamais avoir une vision claire de votre activité ?
Vous manquez de temps à cause de processus inadaptés ?
Vous sentez un manque de cohésion et souhaitez mieux collaborer avec votre équipe ?
Vous possédez un espace Notion et aimeriez l'améliorer.
Cette formule comprend :
Audit approfondi de votre organisation
Refonte complète de votre architecture
Optimisation des processus et des flux de travail
Centralisation des outils et des informations
Espaces collaboratifs pour votre équipe
Automatisations adaptées à vos usages
SOP (procédures clés) simplifiées
30 jours de suivi et d'ajustements
Vous ne savez pas quelle formule est faite pour vous ?
Pas de panique, répondez à ce formulaire pour vous aider à choisir.
Une question avant de vous lancer ?
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Si vous ne trouvez pas l'information recherchée, n'hésitez pas à prendre rendez-vous pour en discuter.
Au plaisir d'échanger,
Lou
🌿 Questions générales
~ Pourquoi choisir BILI plutôt qu'un template Notion ?
Un template peut sembler être un gain de temps, mais son adaptation à vos besoins et son appropriation demandent souvent plus d’efforts qu’une solution pensée sur mesure.
BILI conçoit un espace entièrement adapté à votre activité, vos habitudes de travail, vos objectifs, vos préférences esthétiques, et votre façon de penser. Vous ne vous adaptez pas à un modèle existant : c'est votre espace qui s'adapte à vous.
~ Comment savoir si j'ai réellement besoin d'un espace de travail structuré ?
Vous pouvez avoir besoin d'une organisation plus structurée si vous :
- perdez du temps à rechercher des informations ;
- utilisez plusieurs outils sans vision globale ;
- avez du mal à suivre vos projets ou vos échéances ;
- répétez régulièrement les mêmes tâches ;
- avez l'impression de toujours devoir "tout garder en tête".
Un espace bien pensé permet de réduire cette charge mentale et de retrouver une vision claire.
~ Pourquoi investir dans un accompagnement plutôt que créer mon espace Notion moi-même ?
Créer un espace Notion peut sembler simple au premier abord, mais construire une organisation réellement adaptée demande du temps, une réflexion stratégique et une bonne compréhension des processus de travail. BILI vous accompagne pour éviter les essais successifs, les bases mal pensées et les espaces abandonnés faute de structure adaptée.
🌿 L'accompagnement
~ Comment se déroule un accompagnement ?
Chaque collaboration suit un parcours structuré : questionnaire préparatoire, audit stratégique, proposition personnalisée, conception de votre espace, points d'avancement réguliers, livraison et accompagnement à la prise en main.
~ Combien de temps dure un accompagnement ?
La durée de l'accompagnement est définie lors de l'élaboration du devis en fonction des besoins évoqués lors de l'entretien préalable. Il peut aller de trois semaines à plusieurs mois si nécessaire.
~ Travaillez-vous à distance ?
Oui, mon accompagnement s'effectue entièrement à distance pour garantir flexibilité et accessibilité.
~ À quel moment recevrai-je mon espace de travail ?
Votre espace est livré une fois toutes les fonctionnalités validées ensemble. Une session dédiée vous permet ensuite d'en prendre pleinement possession.
~ Serais-je autonome après l'installation de mon espace ?
Une fois l'espace installé, vous pourrez l'exploiter à votre guise. Cependant, vous bénéficierez d'une période minimale de deux semaines de suivi.
~ Que comprend le suivi ?
La période de suivi me permet de répondre à vos questions, d'effectuer les derniers ajustements et de vous accompagner dans l'installation de vos nouvelles habitudes de travail.
🌿 Tarifs, paiement et confidentialité
~ Comment fonctionne le paiement ?
Les modalités de paiement sont précisées dans le devis. Selon la durée de la mission, le règlement pourra être effectué en une seule fois ou faire l'objet d'un échéancier.
~ Le devis est-il gratuit ?
Oui. À l'issue de notre premier entretien, vous recevez gratuitement une proposition détaillée et personnalisée, sans engagement.
~ Sous quelle forme les paiements devront être effectués ?
Avant chaque échéance, vous recevrez par email une facture accompagnée d'un lien de paiement sécurisé.
~ Mes données sont-elles confidentielles ?
Oui. Toutes les informations partagées dans le cadre de notre collaboration restent strictement confidentielles et ne sont jamais communiquées à des tiers.
~ Aurez-vous accès à mon espace Notion après la mission ?
Non, vous restez pleinement propriétaire de votre espace de travail.
~ Mes données sont-elles hébergées par BILI ?
Non. Vos données restent hébergées par Notion selon leurs propres conditions d'utilisation. BILI intervient uniquement dans la conception et la structuration de votre espace.
🌿 Votre projet
~ Comment savoir quelle formule est faite pour moi ?
Le choix de la formule dépend de la structure de votre activité et de vos besoins organisationnels.
Pour trouver celle qui vous correspond, vous pouvez vous référer à la description des formules sur la page Mes services et remplir le questionnaire prévu à cet effet.
~ Puis-je changer de formule en cours de projet ?
Oui. Si nous constatons ensemble que vos besoins évoluent, il est possible d'adapter l'accompagnement en cours de mission.
~ Travaillez-vous uniquement avec des indépendants ?
BILI accompagne principalement les freelances, studios créatifs et petites structures souhaitant structurer leur organisation. Si votre projet sort de ce cadre, n'hésitez pas à me contacter afin d'évaluer ensemble sa faisabilité.
~ Mon activité est très spécifique. Est-ce un problème ?
Au contraire. Chaque espace est conçu sur mesure après une analyse approfondie de votre fonctionnement, de vos objectifs et de vos contraintes. Votre organisation est unique ; votre workspace le sera aussi.
🌿 À propos de Notion
~ Dois-je déjà connaître Notion ?
Non. BILI accompagne aussi bien les personnes qui découvrent Notion que celles qui souhaitent restructurer un espace existant.
~ Pourquoi utilisez-vous Notion ?
Notion est aujourd'hui l'un des outils les plus flexibles pour centraliser les informations, structurer les processus et créer un environnement de travail évolutif. Il permet de construire un espace entièrement adapté à votre activité, sans dépendre d'une structure figée.
~ J'ai déjà un espace Notion, puis-je le conserver ?
Oui. Si vous utilisez déjà Notion, je peux repartir de votre espace existant lorsque cela est pertinent ou concevoir une nouvelle architecture si celle-ci est devenue trop complexe.
~ Devrai-je payer un abonnement Notion ?
Notion propose une version gratuite qui convient à de nombreux indépendants. Selon vos besoins (collaboration, automatisations, taille de l'équipe…), un abonnement payant pourra être recommandé. Celui-ci reste indépendant de la prestation BILI.
~ Pourrai-je faire évoluer mon espace plus tard ?
Bien sûr. Votre organisation évoluera avec votre activité. Il sera toujours possible d'ajouter de nouveaux modules ou de prévoir une nouvelle mission pour accompagner cette évolution.